關於勝O工業

勝O工業二十幾年來服務許多客戶從事機械零件加工,一直以最好的品質合理的價格贏得眾多客戶的信賴, 近年來為因應二代接班積極的成長與轉型持續朝自動化及資訊化的目標邁進。

第一次見到老闆夫妻,就覺得他們非常的客氣待人以善,老闆娘一直跟我訴說她目前年紀漸長視力大不如前,目前還停留在紙本記錄的階段,多年前雖然用過套裝進銷存系統,但是軟體公司沒有教學不曉得如何操作使用,加上操作又非常複雜,使用沒多久就放棄使用。

勝O工業的挑戰

  • 停留在紙本紀錄完全沒有資訊系統或者Excel電子檔,重新建檔困難。
  • CAD加工圖面還是傳統紙張容易污損不易保存。
  • 出貨單停留在人工填寫,不易查詢及核對。
  • 每個月的請款對帳單要花費許多精力另外打成word檔向客戶請款。

悅豐提供的解決方案

  • 首先建立客戶產品基本檔,把之前的紙本資料加以分類整理再集中建檔。
  • 把紙本圖面掃描成PDF,並上傳至產品基本檔,方便日後系統或者平板等行動裝置隨時查詢觀看。
  • 可提前登打出貨資料,搭配點陣式印表機列印複寫出貨單,方便客戶點收簽名,也方便日後核對。
  • 輸入日期範圍及選擇客戶公司名稱,即可立即產生出貨對帳單簡單快速。

合作成果

  • 出貨單比以往減少了一半以上的準備時間,電腦列印免除了人工書原不容易辨識的困擾。
  • 查詢圖面簡單快速,又可在手機或平板雲端查詢,方便內部技師隨時查看。
  • 再也不用花許多時間準備請款對帳單word檔,只要幾秒鐘就可以輕輕鬆鬆列印出來大幅降低人工成本。
  • 系統雲端化讓老闆夫妻外出或在家時, 隨時可以準備出貨資料或即時查詢各項資料。
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